Pro zaevidování vozidla do systému elektronického mýtného je uživatel povinen v souladu se zákonem a vyhláškou poskytnout provozovateli systému údaje potřebné k zaevidování vozidla a předložit technický průkaz vozidla nebo osvědčení o registraci vozidla. Provozovatel vozidla je povinen poskytnout zejména následující údaje:
- registrační značku vozidla a stát, ve kterém je vozidlo registrováno;
- kategorii vozidla ve smyslu platné legislativy;
- celkovou hmotnost vozidla, počet náprav a emisní třídu vozidla;
- údaj o skutečnosti, zda je vozidlo vybaveno zařízením anebo úpravou, které by mohly bránit správné funkci elektronického zařízení (palubní jednotky), například zda má vozidlo pokovené čelní sklo;
- předpokládanou celkovou délku zpoplatněných pozemních komunikací, jimiž provozovatel vozidla plánuje projíždět v průběhu vymezeného časového období v režimu následného placení mýta;
- název nebo obchodní jméno, případně jméno a příjmení provozovatele vozidla;
- název nebo obchodní jméno, případně jméno a příjmení vlastníka vozidla, pokud je jiný než provozovatel vozidla;
- e-mailovou adresu provozovatele vozidla.
Uživatel odpovídá za správnost sdělených údajů a předložených dokladů.
Pokud chybí v technickém průkazu nebo v osvědčení o registraci vozidla údaj o emisní třídě, lze doložit informaci o emisní třídě platným atestem CEMT.
Pokud není u vozidla registrovaného v členském státě EU jednoznačně prokázána platná emisní třída, lze ji přiřadit dle data první registrace vozidla uvedeného v technickém průkazu nebo v osvědčení o registraci vozidla. Pokud není možné použít ani tento způsob přiřazení emisní třídy, pak se vozidlu v systému elektronického mýtného přiřadí emisní třída Euro II.
Pokud není u vozidla registrovaného mimo členský stát EU jednoznačně prokázána emisní třída, pak se vozidlu v systému elektronického mýtného přiřadí emisní třída Euro II.
Při následném prokázání emisní třídy Euro III a vyšší je vozidlo zaevidováno do příslušné kategorie.
Provozovatel systému je oprávněn pořídit scan technického průkazu vozidla, osvědčení o registraci vozidla i atestu CEMT předloženého uživatelem při zaevidování vozidla do systému elektronického mýtného.
Po převzetí elektronického zařízení obdrží uživatel od provozovatele systému doklad obsahující pořízené údaje, které je uživatel povinen na místě překontrolovat. Pakliže uživatel při převzetí dokladu nereklamuje registrované údaje, je následně odpovědný za jejich správnost. Provozovatel vozidla je povinen neprodleně zajistit opravu nesprávných údajů v systému elektronického mýtného.
Evidované údaje uchovává provozovatel systému v elektronické podobě 5 let po zrušení mýtného účtu k elektronickému zařízení.
Zjistí-li provozovatel systému nesoulad registrovaných údajů podstatných pro stanovení mýtné sazby s údaji uvedenými v technickém průkazu vozidla nebo v osvědčení o registraci vozidla nebo v atestu CEMT, je provozovatel systému oprávněn tyto nesprávné registrované údaje změnit, a to po uplynutí 48 hodin od odeslání e-mailové notifikace o zjištěném nesouladu provozovateli vozidla.
Spolu se změnou registrovaných údajů provozovatel systému znovu stanoví mýtné za všechny evidované mýtné události vozidla, jehož registrované údaje byly opraveny. Zjištěný rozdíl vůči původně stanovenému mýtnému je v režimu placení předem zúčtován vůči předplacenému mýtnému a v režimu následného placení je rozdíl vyúčtován ve faktuře.
Provozovatel vozidla je povinen informovat provozovatele systému o všech změnách evidovaných údajů do pěti dnů ode dne, kdy došlo k jejich změně. Uživatel se vystavuje sankcím dle zákona v případě, že použije zpoplatněné pozemní komunikace s nesprávnými údaji v elektronickém zařízení.
Pro stanovení povinnosti uhradit mýtné jsou použity údaje zaznamenané systémem elektronického mýtného (např. mýtné události). Uživatel bere na vědomí skutečnost, že mu na základě údajů zaznamenaných systémem elektronického mýtného vznikne povinnost uhradit mýtné i v případě, kdy nebyla zaznamenána mýtná událost, avšak ze záznamů v systému elektronického mýtného je zřejmé, že vozidlem byla zpoplatněná pozemní komunikace v daném mýtném úseku užita.